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企业公司数据防泄密管理方案

现在,企业信息安全、秘要数据防泄密已经成为企业网络办理的中心目标。毕竟在常识经济时代,企业的无形资产、商业秘要是企业市场经常的取胜法宝,一旦秘要数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,乃至影响到企业的稳健经营。那么,企事业单位怎样完成公司数据防泄密、避免公司商业秘要走漏呢?这就需求咱们对数据防泄密的几个要害点重新认识,便于消除错误认识:

一、当前企业数据防泄密的几个错误认识:

1、把文档加解密以为是数据防泄密,需求提示的是这只是避免数据泄密的手段之一,要做到真正的数据防泄密,需求多种技能手段、策略调配和准则监管来结合。

2、把桌面管控作为数据防泄密的重要基础建造点,事实上数据防泄密建造的重点在于怎样辨认敏感数据、定级数据等级、剖析敏感数据、监管敏感数据和审计敏感数据。

3、内部树立了关于数据防泄密准则,以为这就能够到达数据防泄密的意图。实际上数据防泄密的准则执行只依靠人员的自觉是没有办法得到保证的。

4、数据防泄密作业只要做好针对外部的非法进犯防护就行了,实际上80%的数据走漏都是来自内部职工的有意或无意操作。

由此,咱们知道了企业数据防泄密的几个错误认识,然后咱们就需求针对性的树立相应的管控行动。

二、企业商业秘要防泄密的有用行动。

针对企业数据防泄密存在着上述问题,咱们需求一一树立相应的行动,这样才能够针对性、最大化地解决数据安全办理、商业秘要维护的需求。

首要,企业文档加密不一定是最优的数据防泄密挑选。

虽然,部署电脑文件加密体系确实能够在一定程度上完成数据防泄密,或许使得职工企图泄密的难度添加,但相应地也会使得职工日常作业受到许多影响。尤其是,许多电脑文件加密体系由于集成了许多功用,而且为了保证加密的效果而一般采取驱动级的加密,每一次文件的加密、解密都需求进行一系列杂乱的逻辑运算,这不仅会拖慢电脑的运转速度,而且还经常出现加密失利、解密失利的问题,严重搅扰了职工的日常作业,乃至还会导致一些加密文件无法解密,形成秘要数据丢掉的后果。因而,部署加密体系不是企业避免商业秘要走漏的最佳挑选。

现在许多企业转而选用一些数据防泄密产品,而不是电脑文件秘要体系。例如有一款“大势至电脑文件防泄密体系”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),只要在电脑安装之后,就能够避免各种途径泄密电脑文件的行为。如下图:

图:大势至电脑文件防走漏功用

目前,体系能够完成如下文件防泄密功用:

1、制止U盘运用、禁用USB存储设备,只让特定U盘运用,只允许从U盘向电脑仿制文件,制止电脑文件拷贝到U盘;

2、制止网盘上传电脑文件,只让下载网盘文件而制止上传电脑文件到网盘;

3、制止邮件附件上传电脑文件,只让登录公司邮箱收发邮件,只让发送邮件正文,或许监控邮件内容;

4、制止谈天软件发送文件,制止QQ发送文件、制止微信发送文件、制止阿里旺旺发送文件、制止skype发送文件等;

5、制止蓝牙运用、制止随身wifi运用、制止无线网卡运用,只让电脑登录某些网站、只让翻开指定网站等

经过“大势至电脑文件防泄密软件”的好处是,这个体系不会改动文件格式,因而不会存在文件加密失利、解密失利的风险,而只是把电脑可能的泄密通道全部“堵死”。一起,部署本体系也不会影响文件翻开的效率,不会阻碍作业的正常进行。

而且,经过本体系也不需求再部署安全桌面体系,无需对文件进行分级辨认、拦截或监控,而是将电脑所有文件都阻止泄密,从而也能够避免一些懂技能的职工经过第三方软件伪装、加密、压缩后逃过体系监控而到达泄密电脑文件的意图,真正完成了严丝合缝的电脑文件防走漏。

其次,依然需求紧密有用的企业网络安全办理标准、公司商业秘要维护准则。

当然,对于企业来说,严厉有用的内部文件运用规定、公司商业秘要维护准则、职工保密协议等相关准则保证仍是有必要的,能够在很大程度上威慑职工企图泄密电脑文件的行为。

最后,本体系能够有用避免内部职工泄密的一起避免外部黑客进犯。

本体系中心功用都是避免内部职工泄密,可是由于能够标准职工上网行为,尤其是制止安装软件、只让运转指定程序、只让翻开指定网站、禁用随身wifi、制止无线网卡、制止外接设备等等,也避免了黑客进犯、木马病毒的传播,从而也间接避免了外部进犯行为的发作,进一步强化了公司数据防泄密办理、公司商业秘要办理的功用。


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