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公司局域网设置访问权限、防止共享文件越权访问的必要性

当前,职工上班都会用到电脑,平时工作中形成的重要文件也常常直接存储在职工电脑上,尽管方便了工作,也使得职工能够轻松将电脑文件经过U盘、网盘、邮件附件、聊天软件发送文件的方式将公司秘要文件走漏出去。如何维护公司重要文件、秘要数据的安全呢?

很多单位都组成了局域网,也通常会装备文件服务器来保存公司的一些重要文件,这样一方面能够供给十分好的数据备份功用,避免单一备份导致的数据丢失危险;另一方面,经过文件服务器的同享文件功用,能够为局域网用户供给拜访公司重要数据的便利。因而,在公司局域网建立文件服务器至关重要。详细如下:

一、能够为局域网用户设置同享文件拜访权限策略。

在同享文件服务器上,咱们能够根据各个职工的需求,在文件服务中预先设置一些文件夹,并设置好详细的权限。如此的话,放到同享文件服务器中的文件就主动继承了文件服务器文件夹的拜访权限,然后实现一致办理文件拜访权限的意图。如对于一些全公司都能够拜访的行政告诉类文件,咱们能够为此建立一个告诉类文件夹,这个文件夹只有行政人员具有读写权限,而其他职工都只有只读权限。如此的话,其他职工就不能够对这些告诉进行更改或许删去。所以,对同享文件夹进行一致的办理,能够省去用户每次设置权限的麻烦,然后进步同享文件的安全性。

二、是能够守时的对同享文件进行备份,然后削减由于意外修正或许删去而导致的丢失。

若能够把同享文件夹都放在文件服务器上,则咱们就能够守时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话,即使由于权限设置不合理,导致文件被意外修正或许删去;有时会,职工自己也会在不经意中删去不该删的文件,遇到这种状况的时候,则咱们能够经过文件恢复作业,把原有的文件恢复过来,然后削减这些不必要的丢失。

三、是能够一致进行防毒办理。

对于同享文件来说,咱们除了要关怀其数据是否为走漏或许不合法拜访外,另外一个问题就是同享文件是否会被病毒感染。病毒或许木马是损害企业网络安全的第一把杀手,而同享文件又是其很好的载体。若能够有用的解决同享文件的病毒木马感染问题,必定能够有用的按捺病毒或许木马在企业网络中为非作歹。而咱们若能够在企业中一致布置文件服务器,则咱们就能够利用下班的空闲时间,对文件服务器上的同享文件一致进行杀毒,以确保同享文件服务器上的文件都是干净的,没有被木马或许病毒所感染,然后避免其成为病毒或许木马的有用载体。

总归,同享文件夹以及同享文件的安全性问题,是企业网络安全办理中的一个比较薄弱的环节,但是,又是一个十分重要的环节。笔者信任,做好这件工作,必定能够进步企业网络的利用价值,削减网络安全事故。

四、布置同享文件夹监控软件来设置同享文件拜访权限。

尽管装备了文件服务器,设置了同享文件拜访,能够十分方便地办理同享文件安全。但是,假如职工能够读取同享文件则同样也能够将同享文件仿制下来,而职工假如能够修正同享文件,则也能够删去同享文件;一起,职工一旦打开了同享文件,则就能够另存为本地磁盘,然后导致同享文件泄密。而经过操作系统和windows域控制器无法实现根绝用户拜访同享文件的行为。这就需要凭借第三方软件来设置同享文件拜访权限,避免同享文件泄密。

大势至同享文件夹监控软件,在文件服务器上安装之后,就能够主动扫描到服务器一切同享文件夹,然后就能够设置局域网用户拜访同享文件的权限,能够实现只让读取同享文件而禁止仿制同享文件内容、只让打开同享文件而禁止保存同享文件、只让修正同享文件而禁止删去同享文件,以及禁止拖动同享文件、禁止打印同享文件等,全面避免同享文件被越权拜访的状况发生。如下图:

一起,大势至同享文件夹监控软件还能够详细记载同享文件拜访日志,便于过后备查和审计。

总归,企业局域网同享文件办理、服务器同享权限办理十分必要。这一方面能够经过操作系统相关设置进行基本的同享文件拜访权限办理;另一方面也能够凭借第三方的同享文件夹监控软件,来全面设置同享文件拜访权限,避免同享文件泄密危险的发生。


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